影刀RPA 邮件自动化入门：SMTP收发邮件与附件处理完全指南

每天手动发几十封邮件、从邮箱里扒附件、盯着收件箱等某封邮件——这些是自动化最该接手的活。

影刀对邮件自动化的支持分两个层面：一是内置的邮件相关动作（简单场景够用），二是Python节点的 smtplib 和 imaplib 库（复杂场景绕不开）。

这篇文章把两种方式都讲透，从发一封简单邮件到批量下载附件，一步到位。

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什么情况用邮件自动化

和手动操作相比，自动化的优势在三个场景特别明显：

定时发送报表。 每天早上9点，把昨天的销售数据汇总成Excel，自动发给老板。人可以做，但人会忘、会请假、会有起床气。自动化的不会。

批量下载附件。 供应商每天发来几十封带附件的对账单，一个个下载、解压、汇总。手工做半小时，自动化3分钟。

监控收件箱触发流程。 收到客户的订单邮件 → 自动解析内容 → 写入ERP → 回复确认邮件。整条链路无人值守。

批量发送个性化邮件。 给100个客户发不同的报价单，每人一个专用附件。手工发你一天都干不完，自动化10分钟。

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方式一：影刀内置邮件动作（简单场景）

影刀在"网络"分类下提供了一套邮件动作，核心就三个：

• 【发送邮件】：通过SMTP发邮件，支持正文、附件、抄送
• 【读取邮件】：通过IMAP读取收件箱，支持筛选条件
• 【下载附件】：把邮件里的附件保存到本地

发送一封邮件

入门操作：

1. 拖入**【发送邮件】**动作

2. 配置SMTP服务器信息：

   • 发件服务器：smtp.qq.com（QQ邮箱）/ smtp.163.com（163邮箱）/ smtp.gmail.com（Gmail）
   • 端口：QQ邮箱用465（SSL），163用465，Gmail用587
   • 发件邮箱地址和密码（注意：不是邮箱登录密码，是SMTP授权码）
   • 

3. 填写收件人、主题、正文

4. 如果有附件，在附件栏添加文件路径

配置大概长这样：

SMTP服务器：smtp.qq.com
端口：465
SSL：是
发件邮箱：dauuhuang@qq.com
授权码：xxxxxxxxxxxxxx（从QQ邮箱设置里获取）
收件人：boss@company.com
主题：【日报】2026-07-01 销售数据
正文：老板好，昨日销售额为 ¥35,280.00，详见附件。
附件：C:\reports\daily_20260701.xlsx

获取SMTP授权码

这是个新手必踩的坑。不同邮箱的授权码获取方式：

QQ邮箱：登录QQ邮箱 → 设置 → 账户 → POP3/IMAP/SMTP服务 → 开启 → 生成授权码。系统会弹出一个16位字符串，复制下来。注意，生成授权码时QQ邮箱会要求短信验证。

163邮箱：登录163邮箱 → 设置 → POP3/SMTP/IMAP → 开启 → 新增授权码。163的授权码可以自定义（比如设置成容易记的）。有效期默认长期，也可以在设置里调。

Gmail：Google账号 → 安全性 → 两步验证 → 应用专用密码。生成时选择"邮件"和你的设备，然后会得到一个16位密码。

关键提醒：授权码只显示一次，关了页面就看不到了。务必当场复制保存。截图也行，但那串字符截图丢了更麻烦。

读取邮件

**【读取邮件】**动作的配置：

IMAP服务器：imap.qq.com（QQ）/ imap.163.com（163）/ imap.gmail.com（Gmail）
端口：993
SSL：是
邮箱地址：你的邮箱
授权码：同上
筛选条件：未读 / 指定发件人 / 指定主题关键词 / 指定日期范围
返回结果：邮件列表（发件人、主题、时间、正文、附件列表）

返回的邮件列表是一个结构化数据，每条邮件包含字段：

字段	说明
发件人	发件邮箱地址
主题	邮件标题
时间	发送时间
正文	邮件文本内容
附件列表	附件文件名和下载链接
邮件ID	唯一标识符

实际操作时要注意：IMAP读取邮件默认只返回前20封。如果你的收件箱里囤了几千封未读，需要配置读取数量或分页。

下载附件

**【下载附件】**动作需要嵌套在读取邮件之后：

流程：
  1. 【读取邮件】→ 得到邮件列表 mail_list
  2. 【ForEach】遍历 mail_list 中的每封邮件：
    3. 【IF】该邮件的附件列表不为空
      4. 【下载附件】
         邮件ID = 当前邮件的邮件ID
         保存路径 = "C:\attachments\" + 文件名
    5. 【END IF】
  6. 【END ForEach】

内置动作的局限性

影刀内置邮件动作确实方便，但有几个硬伤：

• 不支持HTML格式邮件。只能发纯文本，不能发带排版、图片、表格的富文本邮件。
• 附件大小限制。大附件（超过10MB）容易超时，没有断点续传。
• 邮件筛选能力弱。只能按未读、发件人、主题关键词筛选，不能按邮件正文内容或附件类型筛选。
• 不能标记已读/移动邮件。读取完后邮件状态不变，下次还会读到同一批。

这些限制在简单场景下不影响使用。一旦你的需求稍微复杂一点，就得切换到Python节点了。

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方式二：Python节点发邮件（进阶玩家）

Python的 smtplib 和 email 库是标准库，影刀Python节点默认就支持，不需要额外安装。它能做到影刀内置动作做不到的一切。

发HTML邮件

用Python节点发一封带表格的邮件：

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders

# 构建邮件
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = 'dauuhuang@qq.com'
msg['To'] = 'boss@company.com'
msg['Subject'] = '【日报】2026-07-01 销售数据'

# HTML正文
html_body = """
<h2>昨日销售汇总</h2>
<p>销售额：<b style="color:red">¥35,280.00</b></p>
<table border="1" cellpadding="5">
  <tr style="background:#eee">
    <th>商品</th><th>销量</th><th>金额</th>
  </tr>
  <tr><td>商品A</td><td>120</td><td>¥12,000</td></tr>
  <tr><td>商品B</td><td>85</td><td>¥23,280</td></tr>
</table>
<br><p>详情见附件。</p>
![在这里插入图片描述](https://i-blog.csdnimg.cn/direct/6b8235cbfda44506800dec9027a5a1c0.png#pic_center)

"""
msg.attach(MIMEText(html_body, 'html', 'utf-8'))

# 添加附件
filepath = r'C:\reports\daily_20260701.xlsx'
with open(filepath, 'rb') as f:
    attachment = MIMEBase('application', 'octet-stream')
    attachment.set_payload(f.read())
    encoders.encode_base64(attachment)
    attachment.add_header(
        'Content-Disposition',
        f'attachment; filename="daily_20260701.xlsx"'
    )
    msg.attach(attachment)

# 发送
server = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)
server.login('dauuhuang@qq.com', '你的授权码')
server.send_message(msg)
server.quit()

print("邮件发送成功")

这段代码的核心价值在于 html_body——你可以嵌任何HTML，表格、图片链接、彩色文字、加粗强调，全都可以。发给老板的报表看起来专业得多。

批量个性化发送

给不同客户发不同内容、不同附件。把客户列表放在一个Excel里：

客户名	邮箱	报价单路径	备注
A公司	a@a.com	A报价.xlsx	已签约老客户
B公司	b@b.com	B报价.xlsx	新客户

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders
import openpyxl

# 读取客户列表（假设Excel已通过影刀读取到变量中）
# customers = 影刀传入的客户数据列表

server = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)
server.login('dauuhuang@qq.com', '你的授权码')

for customer in customers:
    name = customer['客户名']
    email_addr = customer['邮箱']
    filepath = customer['报价单路径']
    remark = customer['备注']

    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = 'dauuhuang@qq.com'
    msg['To'] = email_addr
    msg['Subject'] = f'{name} — 本月报价单'

    body_text = f"""
    <p>{name}的负责人，您好：</p>
    <p>附件是本月的报价明细，请查收。</p>
    <p>如有疑问，请回复本邮件。</p>
    """
    # 老客户额外加一句
    if '老客户' in remark:
        body_text += '<p style="color:blue">感谢您一直以来的信任与支持！</p>'

    msg.attach(MIMEText(body_text, 'html', 'utf-8'))

    # 添加附件
    with open(filepath, 'rb') as f:
        attachment = MIMEBase('application', 'octet-stream')
        attachment.set_payload(f.read())
        encoders.encode_base64(attachment)
        attachment.add_header(
            'Content-Disposition',
            f'attachment; filename="{filepath.split(chr(92))[-1]}"'
        )
        msg.attach(attachment)

    server.send_message(msg)
    print(f'已发送给 {name} ({email_addr})')

server.quit()
print('全部发送完成')

关键点：SMTP连接只建立一次，循环里复用同一个连接。如果每次都 smtplib.SMTP_SSL() 然后 quit()，100个客户就要建立100次连接，大部分时间浪费在TCP握手上了。

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方式三：Python节点读邮件（IMAP）

影刀内置的**【读取邮件】**在内容解析上能力有限，特别是处理复杂邮件格式时。Python的 imaplib 可以直接操作原始邮件数据。

读取未读邮件并解析

import imaplib
import email
from email.header import decode_header

# 连接IMAP服务器
mail = imaplib.IMAP4_SSL('imap.qq.com', 993)
mail.login('dauuhuang@qq.com', '你的授权码')
mail.select('INBOX')

# 搜索未读邮件
status, message_ids = mail.search(None, 'UNSEEN')
id_list = message_ids[0].split()

results = []
for msg_id in id_list[-10:]:  # 只读最近10封
    status, msg_data = mail.fetch(msg_id, '(RFC822)')
    raw_email = msg_data[0][1]
    msg = email.message_from_bytes(raw_email)

    # 解码主题
    subject, encoding = decode_header(msg['Subject'])[0]
    if isinstance(subject, bytes):
        subject = subject.decode(encoding or 'utf-8', errors='ignore')

    # 解码发件人
    from_str = msg['From']

    # 提取正文
    body = ''
    if msg.is_multipart():
        for part in msg.walk():
            content_type = part.get_content_type()
            if content_type == 'text/plain' or content_type == 'text/html':
                payload = part.get_payload(decode=True)
                if payload:
                    body += payload.decode('utf-8', errors='ignore')
    else:
        payload = msg.get_payload(decode=True)
        if payload:
            body = payload.decode('utf-8', errors='ignore')

    results.append({
        'id': msg_id.decode(),
        'subject': subject,
        'from': from_str,
        'body': body[:200]  # 只取前200字符做摘要
    })

mail.logout()

# 将 results 传回影刀变量

按发件人+主题+日期组合筛选

IMAP的搜索语法非常强大，比影刀内置动作灵活得多：

# 搜索：发件人包含"供应商"且主题包含"对账单"
mail.search(None, 'FROM', '供应商', 'SUBJECT', '对账单')

# 搜索：最近7天的邮件
mail.search(None, 'SINCE', '24-Jun-2026')

# 搜索：带附件的邮件
mail.search(None, 'HAS', 'attachment')

# 组合搜索：最近7天 + 发件人是供应商 + 有附件
mail.search(None, '(SINCE "24-Jun-2026" FROM "供应商" HAS attachment)')

下载附件并自动重命名

import imaplib
import email
import os

mail = imaplib.IMAP4_SSL('imap.qq.com', 993)
mail.login('dauuhuang@qq.com', '你的授权码')
mail.select('INBOX')

save_dir = r'C:\downloads\attachments'
os.makedirs(save_dir, exist_ok=True)

# 读取最近50封邮件的附件
status, ids = mail.search(None, 'ALL')
for msg_id in ids[0].split()[-50:]:
    status, msg_data = mail.fetch(msg_id, '(RFC822)')
    msg = email.message_from_bytes(msg_data[0][1])

    # 获取发件人和日期用于重命名
    from_name = msg['From'].split('@')[0].replace('<', '').replace('>', '').strip()
    date_str = msg['Date'][:10].replace(' ', '-')

    for part in msg.walk():
        if part.get_content_disposition() == 'attachment':
            filename = part.get_filename()
            if filename:
                # 解码文件名
                decoded_name = email.header.decode_header(filename)[0][0]
                if isinstance(decoded_name, bytes):
                    filename = decoded_name.decode('utf-8', errors='ignore')
                else:
                    filename = decoded_name

                # 加前缀防重名
                save_name = f'{date_str}_{from_name}_{filename}'
                save_path = os.path.join(save_dir, save_name)

                with open(save_path, 'wb') as f:
                    f.write(part.get_payload(decode=True))

                print(f'已下载：{save_name}')

mail.logout()

重命名的逻辑很有用——如果所有附件都叫"报价单.xlsx"，下载到同一个文件夹里后下载的会覆盖前面的。加上日期和发件人前缀后就不会了。

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容易踩的四个坑

坑1：授权码和登录密码搞混

这是新手翻车第一现场。SMTP/IMAP登录用的不是邮箱登录密码，是授权码。

很多人在QQ邮箱设置里折腾半天，把邮箱密码填进去，结果一直报"认证失败"。原因就是这个。

另外，QQ邮箱和163邮箱的SMTP/IMAP服务默认是关闭的，需要先去设置里手动开启。如果开都还没开，连授权码都获取不到。

坑2：Gmail需要开启"低安全性应用"或使用应用专用密码

Gmail的安全策略比较严格。如果你用的是普通Gmail账号，需要在Google账户设置里开启"两步验证"，然后生成"应用专用密码"给SMTP/IMAP使用。

如果用的是企业Gmail（Google Workspace），可能还需要管理员在后台开启SMTP/IMAP访问权限。

坑3：大附件发送超时

SMTP发邮件默认没有超时控制，但大附件（20MB以上）可能导致连接被邮件服务器掐断。

解决方案：如果附件超过10MB，压缩一下再发，或者上传到云盘在邮件正文里放下载链接。别硬传，硬传必翻。

import zipfile

# 压缩大文件
def compress_file(src_path, zip_path):
    with zipfile.ZipFile(zip_path, 'w', zipfile.ZIP_DEFLATED) as zf:
        zf.write(src_path, os.path.basename(src_path))

坑4：读取邮件后不标记已读

如果不标记已读，下次读又是同一批邮件，处理过的数据会重复。

# 处理完后标记已读
mail.store(msg_id, '+FLAGS', '\\Seen')

或者更安全的做法——读完后移动到"已处理"文件夹，原收件箱保持干净：

# 先创建归档文件夹（如果不存在）
mail.create('已处理')

# 移动邮件
mail.copy(msg_id, '已处理')
mail.store(msg_id, '+FLAGS', '\\Deleted')
mail.expunge()

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选型指南

场景	推荐方式	理由
发纯文本日报	影刀内置动作	配置即用，不用写代码
发带表格/图片的报表	Python节点	内置不支持HTML格式
批量发个性化邮件	Python节点	循环+模板组合灵活
下载20MB以下附件	两者都可	看个人熟悉程度
按复杂条件筛选邮件	Python节点(IMAP)	内置筛选太弱
处理邮件→触发后续流程	Python节点	需要解析正文/提取关键信息

新手建议先从内置动作入手，碰到内置动作搞不定的场景再切Python。不用一步到位追求"最优雅的方案"，能跑通再优化。

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核心就三条：授权码不是登录密码，HTML邮件得靠Python，读完邮件要标记已读。这三条记住了，邮件自动化就不会有大坑。

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作者：林焱